Afinaciam : Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Nutzerinnen und Nutzer über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungsseite über den Internetauftritt von Afinaciam besuchen. Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Seite stets sicher und informiert fühlen. Dabei halten wir uns strikt an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere an die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Datenschutzerklärung gilt für alle über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, denn sie erläutert, welche Rechte Sie in Bezug auf den Zugriff, die Änderung und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Mit dem Besuch unserer Seite erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Erhebungs-, Verarbeitungs- und Nutzungsvorgängen einverstanden.

Definitionen und Anwendungsbereich

In dieser Datenschutzerklärung werden unter anderem die folgenden Begriffe verwendet:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
  • Datenverarbeitung: Jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dies automatisiert erfolgt oder nicht.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere privaten als auch für die geschäftlichen Webseiten und Dienstleistungen, welche unter der Domain von Afinaciam angeboten werden. Sie richtet sich an alle Nutzerinnen und Nutzer, die mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste in Anspruch nehmen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) sowie ergänzend nach den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen. Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung, soweit erforderlich, auf Basis Ihrer Einwilligung, um unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder damit Sie unser Angebot besuchen können.

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung oder auf Grundlage anderer gesetzlicher Bestimmungen werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben – es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

Erfassung und Speicherung von personenbezogenen Daten

Bei Ihrem Besuch unserer Dienstleistungsseite werden verschiedene Daten erhoben, um Ihnen ein reibungsloses und personalisiertes Nutzungserlebnis zu bieten. Zu diesen Daten gehören:

  • IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verweisende Webseite, über die der Zugriff erfolgte
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Untergeordnete Informationen zur Nutzung der Website (wie z. B. Klicks und Interaktionen)

Diese Daten werden in pseudonymisierter Form erhoben, um unsere Sicherheitsmaßnahmen stets zu optimieren und gegebenenfalls Missbrauch zu verhindern. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt nicht, sofern Sie nicht aktiv personenbezogene Daten an uns übermitteln, beispielsweise im Rahmen eines Kontaktformulars oder einer Anfrage.

Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität der Seite zu verbessern sowie um statistische Daten zur Nutzung der Website zu erheben und auszuwerten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und durch die Anwendungen in unserem Angebot Ihren Browser identifizieren können.

Wir setzen dabei sowohl Session-Cookies ein, die nach Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden, als auch persistente Cookies, die eine Wiedererkennung bei erneuten Besuchen ermöglichen. Sie haben die Möglichkeit, entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vorzunehmen und der Verwendung von Cookies zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht gewährleistet werden kann, dass alle Funktionen unserer Website uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Zugriff, Änderung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Als betroffene Person haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Auch die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sind Rechte, die Sie ausüben können, sofern nicht entgegen gesetzliche Aufbewahrungspflichten sprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns über die auf der Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten ansprechen. Nach erfolgter Anfrage wird eine angemessene Frist zur Bearbeitung eingehalten, in der Regel innerhalb eines Monats. Sollten Sie feststellen, dass Ihre Rechte missachtet werden, steht Ihnen der Weg zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde offen.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Notwendigkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bestimmte Daten auch über Ihren Widerruf der Einwilligung hinaus speichern müssen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden unter anderem zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte
  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Verbesserung und Optimierung der Benutzerführung und Inhalte unserer Website
  • Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen
  • Erstellung von Nutzerstatistiken und Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen von Afinaciam erforderlich ist. Jede weitere Nutzung über diese Zwecke hinaus bedarf Ihrer gesonderten Zustimmung.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter strengen Bedingungen, die sicherstellen, dass ein dem Datenschutz vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist.

In den Fällen, in denen Daten an Dienstleister weitergegeben werden, haben wir vertragliche Vereinbarungen getroffen, die den Datenschutz und die Datensicherheit gewährleisten. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vorgaben und auf Grundlage unserer Weisungen zu verarbeiten.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Hierzu zählen unter anderem:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS
  • Zugriffsbeschränkungen auf unsere Datenbanken
  • Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsinfrastruktur
  • Back-up-Verfahren und Notfallkonzepte

Trotz dieser Maßnahmen kann absolute Sicherheit im Internet nicht garantiert werden. Sollte es dennoch zu einem Sicherheitsvorfall kommen, werden wir Sie unverzüglich informieren, sofern gesetzliche Informationspflichten bestehen.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer sind:

  • Notwendigkeit der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
  • Erfüllung gesetzlicher Informations- und Aufbewahrungspflichten
  • Erforderlichkeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Identifikation nicht mehr möglich ist. Sollten Sie eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen, können Sie sich an uns wenden. Eine solche Anfrage wird in der Regel innerhalb eines Monats bearbeitet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte umfassen insbesondere:

  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen eine Übersicht über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten zukommen lassen.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre persönlichen Daten unvollständig oder unrichtig sein, haben Sie das Recht, deren Korrektur zu verlangen.
  • Recht auf Datenlöschung: Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu fordern.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass uns die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarem Format übermittelt werden.
  • Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Um diese Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktieren Sie uns bitte über die in unserem Kontaktbereich aufgeführten Kommunikationswege. Wir überprüfen sämtliche Anfragen und setzen alle notwendigen Maßnahmen um, um Ihre Rechte zu gewährleisten.

Kontakt und weitere Informationen

Für weiterführende Informationen zu Ihren Rechten oder zur Geltendmachung einzelner Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und stehen Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir auf bestimmte automatisierte Prozesse und standardisierte Verfahren zurückgreifen, um zeitnah auf Ihre Anfragen reagiren zu können. Dabei greifen wir auf intern festgelegte Prozesse zurück, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Afinaciam behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen oder zu ergänzen, um Änderungen rechtlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Angebote Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

Das Datum der letzten Änderung wird durch den Makro 05/01/2025 angezeigt. Mit Ihrem fortgesetzten Besuch unserer Website akzeptieren Sie die in der jeweils aktuellen Fassung enthaltenen Regelungen.

Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung bildet den Rahmen für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste in Anspruch nehmen. Unser Anliegen ist es, Ihre Privatsphäre zu achten und zu schützen, sodass Sie sich in der Zusammenarbeit mit Afinaciam stets sicher fühlen können.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam oder undurchführbar sein, beeinflusst dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommende Regelung.

Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit sämtlichen Regelungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihr Interesse an einem verantwortungsvollen und transparenten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 05/01/2025.